Phiên họp được đặt dưới sự chủ tọa của HT. Thích Bảo Nghiêm – Phó chủ tịch HĐTS, Trưởng Ban hoằng pháp TƯ GHPGVN, Trưởng BTS GHPGVN TP. Hà Nội; Thượng tọa Thích Đạo Phong – Ủy viên HĐTS, Phó Ban kiêm Chánh thư ký BTS GHPGVN TP. Hà Nội cùng toàn thể chư Tôn đức Tăng Ni trong Ban Trị sự GHPGVN TP. Hà Nội, chư Tôn đức Tăng Ni lãnh đạo Ban Trị sự GHPGVN các quận huyện thị trên toàn thành phố.
Về phía chính quyền có bà Phạm Bảo Khánh – Phó Ban Tôn giáo thành phố Hà Nội; bà Nguyễn Thị Hồng Nhường – Phó đội trưởng an ninh Phật giáo phòng An ninh nội địa Công an thành phố Hà Nội cùng quý vị lãnh đạo đại diện cho các cơ quan chức năng của thành phố.
Tại đây, sau lời phát biểu khai mạc của HT. Trưởng Ban, TT. Thích Đạo Phong – Ủy viên HĐTS, Phó Ban kiêm Chánh Thư ký BTS GHPGVN thành phố thông qua Thông bạch hướng dẫn tổ chức đại lễ Phật đản và Thông bạch tổ chức An cư kiết hạ PL. 2567 của HĐTS GHPGVN.
Theo đó, BTS thống nhất sẽ tổ chức Đại lễ Phật đản PL. 2567 tại Trung tâm Văn hóa TP. Hà Nội vào hai ngày 31/5 và 01/6 (tức ngày 13 và ngày 14/4 năm Quý Mão) và tổ chức Tiền an cư, thời gian thống nhất 18 cơ sở an cư từ ngày 03/6/2023 và kết thúc vào ngày 31/8/2023 (tức ngày 16/4 đến ngày 16/7 năm Quý Mão).
Đúc kết phiên họp, HT. Thích Bảo Nghiêm đã ghi nhận những đóng góp ý kiến của đông đảo chư tôn đức Tăng Ni xoay quanh các bản dự thảo kế hoạch, động viên khích lệ tinh thần chư Tôn đức Tăng-ni tích cực tham gia vì công việc chung của Giáo hội góp phần ổn định, phát triển Phật giáo thành phố.
Hội nghị đã khép lại trong tinh thần hoan hỷ, hòa hợp và thống nhất cao của chư Tôn đức tham dự.